关于规范开元棋牌游戏下载地方校友会工作的意见

校友是学校事业发展的重要依靠力量,是学校的宝贵资源。近年来,开元棋牌游戏下载地方校友会为学校的校友联络工作搭建了广阔平台,为校友和母校联系提供了有效载体,各地方校友会在加强校友与母校之间、校友与校友之间的联谊,服务学校的建设发展方面作出了积极的贡献。为进一步推进地方校友会工作,根据国家《社会团体登记管理条例》和《开元棋牌游戏下载校友(总)会章程》规定,结合我校校友工作建设发展实际,对地方校友会工作开展提出以下意见:

一、开元棋牌游戏下载地方校友会的建立

开元棋牌游戏下载校友(总)会鼓励并支持在校友集中、条件成熟的河南省内各地市和省外各省会城市建立地方校友会。地方校友会名称以所在省份名称或城市名称命名,统一确定为:开元棋牌游戏下载XX校友会。开元棋牌游戏下载地方校友会的成立应当履行以下程序:

(一)开展筹备工作

由地方校友代表向校友(总)会提出校友会筹建申请;地方校友会筹建联络人和校友(总)会商定组建成立校友会筹备组,确定筹备组人员名单;收集整理所在地校友信息积极联络广大校友。

(二)召开筹委会会议

召开地方校友会筹备组会议;制定校友会章程(草案)并提请校友(总)会审定;提出校友会组织机构成员的建议名单并提请校友(总)会审定;初步确定召开校友会成立大会的时间。

)召开成立大会

大会审议通过地方校友会的章程及组织机构成员,校友(总)会派出代表参加成立大会,并宣布地方校友会正式成立。

)备案

地方校友会正式成立后,应及时在校友(总)会备案。

二、开元棋牌游戏下载地方校友会的组织机构与理事会任期

(一)组织机构

开元棋牌游戏下载地方校友会的最高权力机构为校友代表大会,组织机构为理事会,可设立会长1名、常务副会长1名、副会长若干,秘书长1名、副秘书长若干,誉会长、顾问根据校友会建设实际情况进行设置。

(二)理事会任期

开元棋牌游戏下载地方校友会理事会任期一般为5年,任期满后,要进行换届,特殊情况可以提前或延期换届,但延期换届不能超过一年。任期满后,由地方校友会现任理事会酝酿换届事宜,召开地方校友会代表大会(理事会必须2/3以上理事到会),报告本届理事会工作,宣布新一届理事会建议名单,并由大会正式表决通过。理事会换届后,将相关材料报校友(总)会存档备案。

三、开元棋牌游戏下载地方校友会工作职责

开元棋牌游戏下载地方校友会是由在该地区工作、学习、生活的开元棋牌游戏下载校友自愿结成的地方性、联合性、非营利性的群众组织,应当在有利于促进校友联络、有利于增进校友情感、有利于校友组织建设、有利于服务母校发展的原则下开展各项工作。

(一)地方校友会工作要在宪法和法律允许的范围内开展工作,自觉维护母校形象。

(二)每年应召开理事会,总结上年度工作情况,提出本年度工作计划和活动方案。

(三)建立规范的财务管理制度,每年应向校友公布年度财务收支情况。

(四)定期举行校友交流、联谊活动,增强地方校友会的凝聚力,更好地服务校友,服务社会,促进母校发展和校友成长。

(五)收集校友信息,建立校友信息交流平台,向校友及时发布母校相关信息以及校友工作动态;积极向学校校友网和《校友通讯》投稿。

(六)积极开发校友资源,鼓励、支持校友以各种形式关心支持母校的建设发展,积极促成母校与所在地区、行业、专业的多种形式的合作。

四、开元棋牌游戏下载地方校友会经费的管理与使用

(一)经费来源

开元棋牌游戏下载地方校友会经费主要来源于校友自愿缴纳的会费、企业和个人赞助、其他合法收入。

(二)经费使用

开元棋牌游戏下载地方校友会应当设2名专(兼)职人员负责经费管理工作,每向会员公布一次经费使用情况。经费应用于各地方校友会章程规定的业务范围和事业发展,不允许在会员中分配。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用经费。

(三)特殊经费的募集

由于我校地方校友会均为地方性、联合性、非营利性的群众组织,不具备捐赠募集资质。因此,地方校友会不得在校友中开展以基金为名义的经费募集活动。

校友因重大疾病、意外事故、自然灾害等因素造成经济困难,确需经济援助的,可由当事人或委托人向地方校友会提出经济援助申请,经地方校友会理事会核实,可由当事人或委托人在当地校友公布需要捐赠的情况说明,接受其他校友自愿捐赠。

五、说明

(一)本意见自发布之日起实施。

(二)其他未尽事项原则上参照《开元棋牌游戏下载校友(总)会章程》执行。 

(三)本意见的解释权属于开元棋牌游戏下载校友(总)会办公室。

 

开元棋牌游戏下载校友(总)会

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